当社は、お客様の個人情報を適正かつ厳正に取り扱い、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために、下記のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することにより、お客様の個人情報保護に万全を尽くします。
また、当社は適切な個人情報の取得、利用、提供を定めた社内規定および社内体制を確立し、これを厳格運用するとともに、この取組みを適宜見直し、改善に努めてまいります。

a.

当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。

b.

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

c.

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損および不正アクセス、改ざん等の防止のため、適切な安全管理措置を社内規定に定め、これを励行することにより個人情報を保護します。
また、個人データの取扱いを委託する場合は、委託先において安全管理措置が適切に講じられるよう、監督します。

d.

当社は、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう周知徹底し、教育を継続します。

e.

当社は、個人情報について、本人の同意を得た場合および法令に基づく場合のほかは、業務の委託先を除き、第三者への提供は行いません。

f.

当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の保護に関する法律およびその他の社会規範遵守に努めるとともに、個人情報に関する苦情および開示や訂正等の相談への対応を社内規定に定め、適切に対応します。

＜当社の個人情報開示・相談窓口＞

担当窓口

業務管理グループ

住　所

東京都中央区八丁堀2-25-10三信八丁堀ビル

電　話

03-3552-5071（代表）

ＦＡＸ

03-3552-5128

2018年10月1日

当社は、個人情報保護方針に基づき、お客様からお預かりしました個人情報を、細心の注意を払って取扱いさせていただきます。
当社はお客様の個人情報を、下記１．に掲げる業務において、下記２．に記載の目的の達成のために必要な範囲内において、利用いたします。

1. 当社の業務

・マスメディア、屋外広告、交通広告等各種広告媒体の取扱い業務
・企業広告、商品広告等の企画、制作に関する業務
・各種展示会、イベント、セミナー等の企画、実施に関する業務
・店舗の総合企画、デザイン、設計、施工、管理、メンテナンス業務

2. 個人情報の利用目的

・案内状作成や送付、講師紹介などお客様との契約や受注業務の履行のため
・個人情報の処理の全部または一部を委託された場合等において、当該業務を円滑に履行するため
・法律や関係省庁の指導等に基づく各種報告書類作成および報告のため
・お客様に対する各種ご提案のため
・業務上の必要から、関係者等に連絡をとるため
・その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2018年10月1日

1. 事業者の名称

株式会社Ｔ＆Ｔアド

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（1） 取引先の特定個人情報等
　・不動産取引に関する支払調書作成事務
　・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（2） 株主の特定個人情報等
　・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
（3） 当社の従業員等の特定個人情報等
　【税務】
　・源泉徴収票作成事務
　・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
　【社会保険】
　・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
　・雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
（4） 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
　【税務】
　・源泉徴収票作成事務
　【社会保険】
　・健康保険・厚生年金保険届出事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

5. 委託の取扱い

特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがある場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

8. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情については企画総務グループが担当します。

2016年6月28日